Coba amati sebuah benda simpel di
sekitar anda yang membuat anda cukup tertarik. Bila sudah saya akan mengajukan
pertanyaan-pertanyaan simpel seputar benda tersebut. Pertanyaan pertama, bisakah
anda mendeskripsikan benda yang anda amati? Sebagai contoh, saya sedang
mengamati sebuah meja kayu jati tua yang masih kokoh. Pertanyaan kedua, bisakah
anda menyebutkan bahan dan alat apa saja yang digunakan untuk membuat benda
tersebut? Menurut saya, meja ini dibuat dengan bahan utama kayu jati (tentu
saja) dan menggunakan bahan dan alat lainnya seperti gergaji kayu, amplas kayu,
plitur kayu, palu dan paku. Pertanyaan ketiga, apa saja keahlian yang
dibutuhkan untuk membuat benda tersebut dari 0 sampai barang tersebut sampai
kepada kita? Bila saya mengurutkan step
by step dari mulai pembelian bahan mentah sampai menjadi meja kayu maka
langkahnya akan menjadi sebagai berikut: 1) Pembelian bahan utama yaitu kayu
jati dan juga amplas, cat dan plitur kayu; 2) Memotong dan memaku disana-sini
agar bongkahan kayu jati menjadi bentuk meja; 3) Mengecat dan memplitur meja
kayu yang sudah terbentuk agar tampilannya menjadi lebih menarik; 4) Mengecek
mutu barang; 5) Pengepakan barang; 6)
Pendistribusian dan; 7) Penjualan barang.
Setelah
semua pertanyaan telah dijawab maka akan terbayang di kepala anda proses
pembuatan dan bagian atau siapa-siapa saja yang bertanggung jawab untuk membuat
barang yang anda amati tersebut, dari mulai bahan baku sampai barang tersebut dapat
anda beli.
Saat kita membayangkan semua hal itu
dari awal sampai akhir itulah yang disebut gerak sebagai organisasi. Organisasi bergerak untuk menghasilkan sesuatu entah
itu barang maupun jasa. Seperti yang dikatakan oleh Stoner “Organisasi ialah suatu pola hubungan melalui orang atau
sekelompok orang di bawah pengarahan manajer untuk mengejar tujuan bersama.”, maka
dapat dibilang benda yang kita amati tadi merupakan hasil dari proses
menggetakannya beberapa sumber daya organisasi berupa bahan, alat dan juga orang-orang
yang mengerjakannya.
Segala yang terjadi dalam proses
mencapai tujuan tadi memerlukan pengelolaan, dan disinilah manajemen masuk dalam organisasi. Dalam kalimat yang sederhana,
manajemen ialah proses mengatur segala hal dalam organisasi. Umumnya, ada
beberapa proses dan fungsi yang biasa diimplementasikan dalam kegiatan
manajemen:
1. Perencanaan
1. Perencanaan
Perencanaan
merupakan suatu proses yang meliputi upaya yang dijalankan guna mengantisipasi adanya kecenderungan di masa
mendatang dan penentuan sebuah strategi maupun
taktik yang tepat guna merealisasikan tujuan dan target organisasi.
2.
Pengorganisasian
Pengorganisasian
merupakan suatuproses yang meliputi bagaimaan taktik serta strategi yang sudah dirumuskan pada saat tahap
perencanaan digambarkan pada sebuah struktur organisasi
yang tangguh, sesuai, dan lingkungan yang kondusif serta bisa memberikan kepastian bahwa pihak pihak yang ada
didalam organisasi bisa bekerja secara efisien dan efektif untuk pencapaian tujuan yang ditetapkan.
3.
Pengarahan
Pengarahan
adalah tahap dimana prorgram diimplementasikan suapaya bisa dilakukan oleh semua pihak dalam sebuah organisasi
dan juga proses memotivasi supaya pihak pihak tersebut bisa melaksanakan tanggung jawab
dengan kesadaran penuh dan tingkat produktifitas
yang sangat tinggi.
4.
Pengendalian
Pengendalian
adalah proses yang dijalankan guna rangkaian aktivitas aktivitas kegiatan yang sudah direncanakan, diorganisasikan
serta diimplemantasikan dipastikan berjalan dengan
semestinya sesuai target yang telah diharapkan walaupun ada beberapa perubahan yang terjadi didalam lingkungan yang dihadapi.
Jadi menurut saya organisasi dan
manajemen saling berhubungan karena kedua hal ini saling berkaitan. Sebuah
organisasi memerlukan manajemen untuk membuat sebuah organisasi memiliki arah tujuan
yang pasti dan terkontrol begitu juga sebaliknya.
Sumber:
- Kusdi. 2009. Teori Organisasi dan Administrasi. Jakarta: Salemba Humanika
- http://rheza-a-kumoro.blogspot.com/2011/12/hubungan-organisasi-dengan-manajemen.html
- http://nichonotes.blogspot.com/2015/02/pengertian-manajemen.html
Komentar
Posting Komentar